BELAJAR MICROSOFT WORDS | DASAR |
A.
Pengertian Microsoft Word
Pengertian
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau
word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa
teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan
lain-lain.
Secara umum
Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.
Aplikasi
Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.
Aplikasi
Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang
dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah
kata lainnya.
Microsoft
Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan
pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna
huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
Ekstensi
nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software
yang digunakan.
1. Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
2. Microsoft
Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
Ekstensi
nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda
titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang
dihasilkan Microsoft Word.
D. Manfaat
dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut
manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya
di dunia kerja.
2. Membuat buku
dengan berbagai format.
3. Membuat
dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam.
4. Membuat
surat dengan lebih cepat.
5. Membuat
dokumen ilmiah untuk mempermudah penulisan ilmiah.
6. Tersedia
beragam template untuk mempercepat pembuat dokumen.
7. Mempermudah
mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
8. Terkoneksi
dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
9. Dapat
digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
10.Serta fitur
lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
D. Fungsi
Bagian-Bagian Microsoft Word
Terdapat
beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title
Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text
Cursor, Page View, dan Account & Share.
Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.
1. Workspace
(Lembar Kerja)
Workspace
adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2. Ribbon
Ribbon
adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol
perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.
2.1 Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
2.2 Menu Home
Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan
dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
2.3 Menu Insert
Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.
2.4 Menu Design
Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan
desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
2.5 Menu Layout
Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur
format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.
2.6 Menu References
Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait
referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
2.7 Menu Mailings
Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan
manajemen email dan surat.
2.8 Menu Review
Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan
review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
2.9 Menu View
Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan
lainnya.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan
perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah
perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick
Access Toolbar pada Microsoft Word.
4. Title Bar
Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang
terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".
5. Kontrol Jendela (Window Management)
Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan
jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display
Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

5.2 Minimize

5.3 Restore-Down Maximize
Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (


5.4 Close
Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
6. Tab Management Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.
7.1 Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
7.2 Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.
8. Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
8.1 Horizontal Ruler
Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
8.2 Vertical Ruler
Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.
9. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
10.Page View
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja
11.Account & Share
Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.
12.Text Cursor (Caret)
Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret
Tidak ada komentar