BELAJAR MICROSOFT WORDS | DASAR |

 A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

 B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

 1. Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

 2. Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

 3. Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

 C. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

     1. Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc

     2. Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

 

D. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

   1. Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.

   2. Membuat buku dengan berbagai format.

   3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam.

   4. Membuat surat dengan lebih cepat.

   5. Membuat dokumen ilmiah  untuk mempermudah penulisan ilmiah.

   6. Tersedia beragam template untuk mempercepat pembuat dokumen.

   7. Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.

   8. Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.

   9. Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.

 10.Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

 

D. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.

1. Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

 Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

    2.1 Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

    2.2 Menu Home

Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

    2.3 Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

    2.4 Menu Design

Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

    2.5 Menu Layout

Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

    2.6 Menu References

Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

    2.7 Menu Mailings

Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

    2.8 Menu Review

Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

    2.9 Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

4. Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

    5.1 Ribbon Display Options
 Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

     5.2 Minimize
 Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

     5.3 Restore-Down Maximize
Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (  Maximize) dan mengecilkan tampilan (  Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

     5.4 Close 

 Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:
     7.1 Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
     7.2 Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
     8.1 Horizontal Ruler
Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
     8.2 Vertical Ruler
Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10.Page View
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11.Account & Share
Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12.Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret